办公桌如何收纳整理?

丁军露 | 被浏览 4年以前 |

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    3条回答

    • 六点过十分 2015-09-25 07:41

      办公桌上一直都很杂乱,零星的资料很多(不是经常有的,没有相关存档的文件夹)不知道如何整理。如果每个都放入文件夹又会有很多的文件夹,,而且很多是无法归入存档的文件夹,因为有些事没有跟踪好,不能存档的,例如:
      1、订购文具后所取得的帐单。
        2、收到一本管理杂志,其中可能具有值得阅读的文章,但目前你无暇阅读。
        3、来自上司的会议通知(下周一举行会议)。
        4、某大学企管系学生寄来的问卷。
        5、部属交来的一份用于准备下一个月业务报告的有关资料。
        6、一封需要尽快回复的信,但我必须先打数次电话才能回复。
        7、一位我经常接触的人告知新地址及新电话号码的E-mail,写在便签纸上,等有空在输入联系人名单,和保存在邮箱中。
        8、组织内其它平行部门的来函,要求取得我的部门的调查报告。
        9、某管理顾问公司中寄来的出版物宣传单,你认为其中一、两本书也许值得订购,但你无法确定是否真正值得订购。
        10、客户寄来的一封投诉信。
        11、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。
        12、提醒自己明年及早准备财务预算的备忘录。
      ………………
      办公桌上还有很多类似这样的纸质文件或便签纸,每天都有减少和增加,请教如何处理。(大道理都懂,要求实际能操作的)

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    • 梦见了什么 2015-09-24 21:32

      1、文件类
      准备不同颜色的文件夹,将纸质文件分门别类装入不同标签的文件夹内。每个文件夹中可以根据时间排序,便于寻找。
      2、书写类
      虽然我们不再那么多用笔写字,但是笔是每个上班族用的最多的文具。不用准备太多,种类齐备,用起来才得心应手。
      3、消除类
      修正液、修正带、橡皮这些文具可以被归为消除类,虽然在现在的办公环境中利用率不高,但还是办公的必备品之一。
      4、剪切类
      剪刀、裁纸刀、替换刀片等这类剪切类工具可以一起收纳,记得剪头朝下,以免一不小心伤及无辜哦。
      5、订夹类
      可以将燕尾夹、回形针这样非常容易丢失的小物件装在自封袋内进行收纳。订书机与替换钉子放在同一格子内。
      6、粘贴类
      经常会被用到的便签纸可以放在比较显眼的地方。胶带与胶带底座也可以收纳在一起,安放起来随心所欲。

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    • 君为红颜醉_6390 2015-09-24 21:10

      1、忙碌的时候,我们常会因为不能及时找到所需的物品而烦躁不安。因此,你需要一个可以顺手翻找的地方,以节省四处寻找的麻烦。比如工作台下面的空处,把常用的书籍、资料、用品放置在这里,即使再忙,也能随时拿到需要的工具。
      2、把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里,并像整理档案一般用标签区分不同类别,比如交通、工作、旅游、杂类等,整齐地放在一起,这样查找起来则会更加方便。
      3、小空间里的墙面可是收纳的一块宝地,可以存储一些所需用到的办公小物件,而你的桌面则有了更多更自由的安排空间。
      4、接线板上满满全是插头,却总是分不清哪个插头连的是哪个设备,真是让人头痛。有了这样的电线分离器,用固定的卡座分类标记出相应的设备名称,放置在工作台面上,忙中也不会再出错。
      5、事情一多,没了头绪,就像乱线团一样变得手忙脚乱。别慌!用小木夹为自己制作一个日程提醒备忘录吧。把每日的活动依序排好,用标有星期的木夹子通通挂上墙,一目了然

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