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  六点过十分 2015-09-25 07:41

  办公桌上一直都很杂乱，零星的资料很多（不是经常有的，没有相关存档的文件夹）不知道如何整理。如果每个都放入文件夹又会有很多的文件夹，，而且很多是无法归入存档的文件夹，因为有些事没有跟踪好，不能存档的，例如：
  1、订购文具后所取得的帐单。
  　　2、收到一本管理杂志，其中可能具有值得阅读的文章，但目前你无暇阅读。
  　　3、来自上司的会议通知（下周一举行会议）。
  　　4、某大学企管系学生寄来的问卷。
  　　5、部属交来的一份用于准备下一个月业务报告的有关资料。
  　　6、一封需要尽快回复的信，但我必须先打数次电话才能回复。
  　　7、一位我经常接触的人告知新地址及新电话号码的E-mail，写在便签纸上，等有空在输入联系人名单，和保存在邮箱中。
  　　8、组织内其它平行部门的来函，要求取得我的部门的调查报告。
  　　9、某管理顾问公司中寄来的出版物宣传单，你认为其中一、两本书也许值得订购，但你无法确定是否真正值得订购。
  　　10、客户寄来的一封投诉信。
  　　11、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。
  　　12、提醒自己明年及早准备财务预算的备忘录。
  ………………
  办公桌上还有很多类似这样的纸质文件或便签纸，每天都有减少和增加，请教如何处理。（大道理都懂，要求实际能操作的）

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  梦见了什么 2015-09-24 21:32

  1、文件类
  准备不同颜色的文件夹，将纸质文件分门别类装入不同标签的文件夹内。每个文件夹中可以根据时间排序，便于寻找。
  2、书写类
  虽然我们不再那么多用笔写字，但是笔是每个上班族用的最多的文具。不用准备太多，种类齐备，用起来才得心应手。
  3、消除类
  修正液、修正带、橡皮这些文具可以被归为消除类，虽然在现在的办公环境中利用率不高，但还是办公的必备品之一。
  4、剪切类
  剪刀、裁纸刀、替换刀片等这类剪切类工具可以一起收纳，记得剪头朝下，以免一不小心伤及无辜哦。
  5、订夹类
  可以将燕尾夹、回形针这样非常容易丢失的小物件装在自封袋内进行收纳。订书机与替换钉子放在同一格子内。
  6、粘贴类
  经常会被用到的便签纸可以放在比较显眼的地方。胶带与胶带底座也可以收纳在一起，安放起来随心所欲。

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  君为红颜醉_6390 2015-09-24 21:10

  1、忙碌的时候，我们常会因为不能及时找到所需的物品而烦躁不安。因此，你需要一个可以顺手翻找的地方，以节省四处寻找的麻烦。比如工作台下面的空处，把常用的书籍、资料、用品放置在这里，即使再忙，也能随时拿到需要的工具。
  2、把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里，并像整理档案一般用标签区分不同类别，比如交通、工作、旅游、杂类等，整齐地放在一起，这样查找起来则会更加方便。
  3、小空间里的墙面可是收纳的一块宝地，可以存储一些所需用到的办公小物件，而你的桌面则有了更多更自由的安排空间。
  4、接线板上满满全是插头，却总是分不清哪个插头连的是哪个设备，真是让人头痛。有了这样的电线分离器，用固定的卡座分类标记出相应的设备名称，放置在工作台面上，忙中也不会再出错。
  5、事情一多，没了头绪，就像乱线团一样变得手忙脚乱。别慌！用小木夹为自己制作一个日程提醒备忘录吧。把每日的活动依序排好，用标有星期的木夹子通通挂上墙，一目了然

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