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安开 2017-06-29 22:55
以下是一些建议,希望 有所帮助 打印机、复印机首先要定期做维护(要做登记),这样能保证它的使用寿命,并且上班来了之后不要先开它,等用的时候再打开,晚上走的时候要关电源,可以减少不必要的浪费。打印和复印的时候可用五号字,B5的纸打印,外部的文件再用A4的打印,如没有必要的,可以用单面已打过的纸打印,这样一个月下来也是一笔不小的开支(单面用过的纸可以到各个部门去收集),也可以把单面纸用装订机做成小本当便签纸用,做出来的小本也十分可爱。你也可以把每天打印、复印的量做记录,心里有个每天大概的用纸量,如果超出就要及时找原因。关于文具就要靠文具保管员了,领用文具要做登记,心里要有一个每月每人限领的数额,当个人快超出的时候就要提醒,要让员工养成一种珍惜文具的习惯(这种习惯就要看你的督促力量了),而且办公用品常用的就是笔(但是笔每次都是丢的多,用的少),可以给员工不定期的买一些可爱的笔或者是看起来很好的笔,其实跟普通笔的价格差不多,但员工由于喜欢这种笔,就会爱惜它了,丢笔的现象也会减少,也可以在发笔的时候用口曲纸写上个人的名字,这样也会减少丢失。其实这方面就要靠自己的细心了,把每一项都做个详细的记录,做到心中有数,每个月都做定期的分析,就可以节约成本了。要尽量实行办公无纸化,这能节约很多
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