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  那么爱你 2016-09-07 06:34

  室内会场还需要室内的温度，灯光等，特别是冬夏季节，要做好室温的控制，使与会者不致过热或者过冷，影响会议效果，同时如果需要开灯，那么还要对灯光进行调试，保证能正常运行。
  资料的准备，一般举办会议的时候，都会有相关会议的资料，这些要准备好，给那些需要的人，提前放在会议坐席上。
  根据会议的类型，会议的形式和会议的规模，合理的布置会议的座位，如圆桌会议。如果是培训会议，那么最好是扇形的位置，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部，根据不同会议类型确定会场座位的安排。

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  prettygirl 2016-09-08 13:59

  一、物品准备
  　　1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置，同一水平线、面对面。订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在室内适当位置
  　　2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸不可过大过高花卉颜色可视会议主题而定
  　　3、确定参会人数、人员、打印座次牌，准备签字笔、笔记本等物品，每人一套，若人数较多、会场较大则必须准备会议米，并调试好。
  　　4、准备多媒体设备，完成调试工作
  　　5、桌面物品，正前方座次牌，右手正前方杯垫及水杯，杯把向右侧转45度，靠近水杯位置摆放消毒湿巾可不备，左手前方可放置水果或瓶装纯净水，以防领导不喝茶水，正中放置笔记本，笔记本右侧放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。
  　　二、秘书考试-会场布置
  　　1.会场布置方式
  　　1.相对式，主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。
  　　2.全围式，不设专门的主席台所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
  　　3.半围式，介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。
  　　4.分散式，将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。
  　　其中，布置主席台，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式，主席台上可设讲台、话筒，以突出发言重要性，重要大会主席台边还应有休息室。
  　　2.会议座位安排
  　　首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单。
  　　其次，确定身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合，尤其是外事场合，则反之，右为上。
  　　会场人员座次安排
  　　1.横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列
  　　2.竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列，左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。
  　　3.会场气氛的营造
  　　会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。

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  感受你的存在_4805 2016-09-07 03:34

  一般大型会议会场布置要注意：
  一、主题明显突出 方式主题条幅，投影内容，会议背景架
  二、整洁有序 提前一周写方案流程，提前三天确定主要来宾人数名单，提前一天布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签（多准备桌签及打桌签的纸，怕万一人员变动）
  三、以人为本 会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员！
  四、设置会议签到，会议导示牌，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，最好有导示牌
  基本想到的是这些，会场布置经验多了就得心应手，希望帮到你！

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