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哪位朋友清楚办公室搬家流程有哪些

羊忆柳 | 被浏览79次 4个月前 |

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3条回答

  • DEVOTION_0542 2016-08-27 20:14

    一、搬家前的准备工作
    1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);
    2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;
    3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;
    4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);
    5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;
    6、寻找搬家公司,确定价格;
    7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),
    并贴好标签;
    8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话使用);
    9、宽带安装、测试;(重新装)
    10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;
    11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记;
    12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号;
    13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;
    二、搬家过程中
    1、提前确定搬家路线并告知搬家师傅;
    2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备,并指引物品摆放地点;
    3、一部分人员留在原办公楼,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录;
    4、安排一位人员跟车,确保路线正确,避免物品遗失,协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护
    工作;
    5、将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置;
    6、清点物品数量;
    三、后续工作
    1、费用结算
    2、物品整理
    3、钥匙分配 大扫除
    4、其他遗留事项

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  • ABCDEFG_0589 2016-08-27 10:33

    1、初步整理出需要搬迁的家具物品,2、寻找合适搬迁公司。3、开始搬迁并处理遗留物品。4、搬迁预算。办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。由于办公室搬迁涉及到企业的服务设施、资料文件、人员转移等,在搬迁过程中更是要细心谨慎,同时提醒您在搬迁过程中要做好监督指示工作,以免发生物品遗失、家具刮蹭等情形,不便分清事故责任。

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  • -丶- 2016-08-25 17:03

    1.寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
    2.大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务,或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的撤除、搬运、装置。
    3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具用旧家具
    淘汰局部旧家具。
    4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、否该处理旧设备。所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮搞定所有与电话系统相关的问题,
    5.电话、网络系统:所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮搞定所有与电话系统相关的问题,搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营。包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
    6.强弱电布线:可以让装修公司或电话网络服务公司去做根据公司的情况安检公司。
    7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。西安市双生宏富达搬家服务部位于古城西安;主要经营:搬家业务、单位搬迁、空调拆装、钢琴搬运、拆装家具。
    8.其它准备工作也很多:公司执照的变卦、迁址通知的发布通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
    9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
    10.新办公室周边环境深入了解了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线。
    以上是关于办公室搬迁注意事项的分享,因为企业的办公室搬迁对于企业和个人来讲意义都比较重大,由于办公室搬迁涉及到企业的服务设施、资料文件、人员转移等,在搬迁过程中更是要细心谨慎呀。

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