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办公室物品摆放规定一般有哪些

金欣 | 被浏览1710次 1年以前 |

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3条回答

  • 没有昵称_0108 2015-12-22 15:03

    一. 做好整理工作:
    将工作场所内的物品分类,并把不要的物品坚决清理掉。 其目的是为了腾出更大的空间,防止物品混用、误用,创造一个干净的工作场所。
    1.将不再使用的文件资料、工具废弃处理。
    2.将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。
    3.将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜。
    4.将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类,暂时不用的那部分放在抽屉或小柜。

    二. 做好整顿工作:把有用的物品按规定分类摆放好,并做好适当的标识,杜绝乱堆放、物品混淆不清,该找的东西找不到等无序现象的发生,以便使工作场所一目了然,可以有整齐明快的工作环境,可以减少寻找物品的时间,可以消除过多的积压物品。
    1.放置的场所按物品使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。 将物品分在上述场所分类摆入整齐, 对这些物品在显著位置做好适当的标识。
    2.办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。
    办公用品、文件放置要整齐有序, 文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或小柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。 办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或小柜里。电脑线最好用绑带扎起,不让其零乱。

    三. 一些具体要求:
    办公桌:桌面除笔筒、办公盒(印泥、计算器等)、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外,不摆放其它物品。茶杯请放在办公桌的左上角。
    电脑:电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧,主机置于桌面下。
    垃圾筐:放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观。
    饮水机:指定地点,不得随意移动。
    报刊:必须上报架或放置在书橱内;文件、报刊阅后请及时归位。

    2 评论

  • prettygirl 2015-12-22 14:40

    一、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
    二、办公桌同墙的平行间距为 10厘米,文件柜、挂衣橱贴墙摆放,脸盆架摆放在门口电器开关下方。
    三、 挂衣橱上钩挂帽子,下钩挂上衣,衣帽上下垂直挂整齐,头盔一律放在挂衣橱下边地小柜内。
    四、文件柜自上而下一层放文件资料,二层放案卷文书,三层放报纸,四层放取证器材,五层放其他办公用品。
    五、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、电话、茶水杯、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过 3本),不得摆放其他物品。
    六、台历摆放在办公桌中间,向内依次摆放电话、水杯。文件、书籍摆放在桌子前沿的最内侧,与邻桌的书籍连接摆放。
    七 、 电脑桌上除电脑系统用品外,其它物品不得放在上面。
    八、毛巾平展挂在盆架上,与墙平行,笤帚、畚箕放在门后。
    九、纸篓放在办公桌的内侧靠墙处,垃圾及时倾倒。
    十、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。
    十一、 下班 时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最 后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
    十二、每周不定期检查一次,对违反上述规定的一条一次扣科室、中队 0.2分。

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  • hll961714764 2015-12-22 14:15

    1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
    2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。
    3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
    4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
    5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
    6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。
    7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
    8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。

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